答：1、常务理事会研究活动要不要看着我，任何开展?少数服从多数，意见要统一，如果同意开展，要明确分工，提出要求;2、策划部提前策划好活动方案，必要时还要有招商方案;3、外联部拉几个赞助商，做好招商工作，联系好出席活动的赞助商;4、宣传部加大宣传力度，可将活动方案挂义工网上，并上传至自己的空间，活动结束后要马上写好新闻稿，发各媒体h，以便让广大义工朋友转发，扩大社会影响力;5、秘书处要及时发出通知，统计参加活动的人员，安排好车辆，联系好出席活动的领导记好义工工时，带上义工旗和一定数量的义工服，做好招募义工等工作等;6、文艺部准备好文艺节目;7、安保部做好安保工作，确保安全、顺利开展;8、财务部、社工部、关怀部采购好活动所需物质，安排好盒饭，做好后勤保障工作;9、各部门和全体义工朋友要服从安排、密切配合、齐心协力、各尽其责地把活动开展好。