日志编号：HYXV-201606号

　　时间：2016年7月15日

　　地点：新公路局四楼办公室

　　参会人员：王长贵、刘 静、李亚平、曾国礼、李仲红、刘魁春、刘欣荣、尹仁华、王东初、王 译、毛风华、尹仁青、熊晓燕、曾 军、刘 丹、朱志华、蔡 利、

　　邓丰收、肖淑英、王卫华

　　主持人：刘 静

　　缺 席：高卫军、肖金寺、刘德琼、阳小兰

　　议 题：

　　一、由会长宣读民政局批文;

　　二、简介组织结构

　　三、宣读拟定各部人员名单

　　四、各候选人表态发言

　　五、部署安排微公益第一次会员大会，对各部进行分工

　　刘静：清点并宣布到会人数，确认会议是否有效;今天应到会代25人，实到20人，符合开会条件。

　　刘 静：今天很高兴主持会议，大家到会都比较积极，有一半以上人员是第一次参加微公益协会会议，等下各自介绍一下相互熟悉，今天开会议题有五个，大家都比较忙，话不多讲，下面开始开会，第一项由王长贵宣读民政局批文。

　　王长贵：宣读民政局批文

　　刘静：下面各自介绍一下(略)

　　刘静：会议进行第五项，部署安排微公益第一次会员大会，对各部进行分工

　　宣传部门负责：此次活动的宣传工作，要跟电视台进行联系，包括与宣传部领导进行邀请到会。王东初负责全程的拍摄工作。

　　组织部门负责：签到所有事项、包括制定人员花名册，把网上报名、填纸制表发言的人员，逐一打电话通知到。包括当天引导会员填表等事项。

　　活动部门负责：此次的的分工，制定草案交给秘书处进行行文，制定方案。这项工作一定要想细一点，制定全面一些，各部门有什么好的想法，要与活动部门刊行沟通，查漏补缺。

　　外联部负责：一是与几家企定进行联系，用邀请函的方式邀请当天参会，二是与衡阳县其他几家协会进行联行，用邀请函的方式邀请当天参会。

　　后勤部负责：一是会场的布置，以及当天的服装、纪念品、宣誓、会旗、现场水的发放，还有每个座位的水印牌制作等等相关工作。

　　财务部门负责：后勤部门所购买的物资，财务要把好关，对所有的财务都有交给宣传部，放上网页上公布、公开。