时间：2016年7月7日

　　地点：宣传部办公室

　　参会人员：王长贵、刘双树、李亚平、曾国礼、李仲红、 刘欣荣、高卫军、尹仁华、王东初

　　主持人：刘双树

　　缺 席：任余粮、刘静、刘魁春

　　议 题：推荐衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会候选人。

　　内 容：

　　清点并宣布到会人数，确认会议是否有效;今天应到会代表11人，实到9人，符合开会条件。

　　李仲红：今天召集衡阳县微公益志愿者协会会员代表们开个会，会议就一个议题，就是推荐衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会候选人。理事会理事候选人名单姓氏笔画为序排列，候选人均以得到超过到会会员代表半数以上的赞成意见为当选。选举结果由会议主持人当场宣布。

　　衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会候选人经第一次会员大会表决通过后生效。

　　选举衡阳县微公益志愿者协会会长、副会长、秘书长、理事。

　　1、首先请王长贵同志宣读《准予通过衡阳县微公益志愿者协会核名通知书》

　　2、请大会工作人员宣读《选举办法》。

　　衡阳县微公益志愿者协会第一次会员代表大会选举办法(草案)

　　(2016年7月7日)

　　根据《衡阳县微公益志愿者协会章程》规定，特制订本办法：

　　一、衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会成员：会长1人、副会长5人、秘书长1人、理事6人，由第一次会员代表大会民主选举产生。

　　二、衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会成员的产生，经衡阳县微公益志愿者协会筹委会反复协商推荐产生。首届会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事的人选，由本届筹委会提出建议名单，请提交衡阳县微公益志愿者协会第一次会员代表大会进行选举。

　　三、本届代表会的代表均有选举权和被选举权。

　　四、大会选举采用举手表决方式，参加选举的代表必须超

　　过全体代表的一半，选举方为有效。

　　五、会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事均采用等额选举的办法产生。候选人所得赞成票超过理事会代表的半数即为当选。

　　六、选举如发生规定以外的情况由本次大会秘书处根据《章程》提交大会筹备组协商讨论决定。

　　八、本选举办法经大会通过后施行。

　　九、本选举办法解释权归本协会筹委会。

　　(待宣读完毕)

　　现在进行表决：

　　根据《选举办法》关于计票人从工作人员中指定的规定，筹委会确定了大会计票人名单

　　三、推荐衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会候选人。

　　现在，进行选举。根据《选举办法》的规定，对协会会长、副会长、秘书长、理事进行等额无记名投票方式选举。

　　宣读候选人名单。

　　会长：王长贵

　　副会长：任余粮、刘双树、刘静、刘魁春、李亚平

　　秘书长：曾国礼

　　理事：李仲红、刘欣荣、高卫军、尹仁华、王东初

　　下面检查选票。

　　共 9张选票。请监票人检查票箱

　　(待检查完毕)

　　请监票人回到自己的座位。

　　请工作人员到领票处领取选票。

　　(视工作人员领票即位后)

　　请工作人员分发选票。会员领到选票后不要急于填写。

　　(稍候，待发完选票后)

　　请各位会员检查一下自己手中的选票，看有没有多发的、少发的，有没有印刷不清的?如有，请举手。

　　下面我讲一下填写选票应注意的问题。

　　根据《选举办法》，本次选举：衡阳县微公益志愿者理会会长1名;副会长5名、秘书长1名(兼)、理事6名。会员对于选票上的候选人，赞成的，在候选人姓名上面的空格内划“√”;反对的，在候选人姓名上面的空格内划“×”;如另选他人，就在选票上规定的空格内写上另选人的姓名.

　　6、介绍候选人的情况;代表依次介绍

　　现在开始填写选票。

　　(视会员填票完成)

　　现在开始投票。先请监票人投票，然后监票。

　　(待监票人投票就位后)

　　现在请主席台上就座的会员投票。

　　(待主席台上就座的会员投票就位后)

　　现在请监票人、唱票人、计票人开箱清点选票并计票。

　　(清点核对完毕，由监票人向主持人报告投票情况及选举结果报告单)

　　本次会议共发出“衡阳县微公益志愿者协会选票9张，收回9 张;收回的选票等于发出的选票，本次选举会议有效。

　　现在宣布选举结果：经过与会同志的认真审议和选举，选举结果如下：

　　会长：王长贵

　　副会长：任余粮、刘双树、刘静、刘魁春、李亚平

　　秘书长：曾国礼

　　理事：王东初、尹仁华、李仲红、刘欣荣、高卫军、

　　让我们对他们的提名表示热烈的祝贺!

　　会议进行第六项：根据《衡阳县微公益志愿者协会章程》有关规定，

　　提名会长：王长贵

　　副会长：任余粮、刘双树、刘静、刘魁春、李亚平

　　秘书长：曾国礼

　　理事：王东初、尹仁华、李仲红、刘欣荣、高卫军、

　　各位代表们，今天推荐衡阳县微公益志愿者协会第一届理事会候选人大会的议程已全部结束，会上我们听取了关于同意成立衡阳县微公益志愿者协会的批复、选举理事会办法，选举产生了衡阳县微公益志愿者协会会长、副会长，秘书长、理事。大会开得很圆满、很成功，希望各位会员认真履行会员义务，落实会议精神，积极宣传和参与慈善工作，发扬人道主义精神，弘扬中华民族扶贫济困、互帮互助的传统美德，为推动我区慈善事业发展的作出积极贡献。

　　会后，请全体代表合影留念。