日志编号：HYXV-201604号

　　时间：2016年7月4日 星期一，晚点7点到10：30

　　地点：协会办公室

　　人员：王长贵、任余粮、刘双树、曾国礼、刘欣荣、任余粮、王东初

　　召集人：王长贵

　　列会人员：李亚平、尹仁清、王宝仑、冯卫

　　会议记录：

　　曾国礼：今天召开关于第一次会员大学筹备会，今天到会人员11人，有四个新会员加入到我们协会管理队伍中来，大家表示欢迎，下面大家就上次的分工谈谈筹备工作开展情况：

　　王长贵：我负责联系民政局工作人员会议相关事项及会议人员预案人员，今天上午我和任总，刘总去了民政局，把相关资料递交上去，下面还有一些需要补充的工作需要做，希望秘书组负责把资料完善交集到民政局。

　　任余粮：我主要负责参会人员的联系工作、及会议当天纪念品的订购，杯子要五个时间，开印就要做100多个，时间上太长。会员发展上，我介绍王宝仑加入到我们这支队伍中来，以前也是其他爱心协会里的骨干成员。

　　曾国礼：秘书组这边主要负责会议流程及所有讲话稿的起草及印刷，资料已递交，由于民政局里的领导不在单位，要过段时间才回来，但是我们的会员大会准备工作做到位就可以召开会议，批号开完第一次大会就会下来，这个都没有关系。秘书组来了一位得力干将，司法局刘静，原是其他协会的秘书长，今天我作为她的介绍人，加入到我们这组来，担任秘书长一职，而且第一次会员大会，她将担任主持工作。

　　刘双树：我主要负责财务、公章等财务事务;印章二枚，这个工作我已经了解清楚，只在印制，全是铜制印章，刚刚秘书组已经把表格给我填写完毕。关于财务一我提了几点意见。我会后与几名同志进行交流。

　　吉祥鸟：我负责联系文明办领导讲话;会议当天新闻报道;会议场地联系及布置;场地我已经联系好了，会员这一块我们还要加强宣传报导工作，很多人员还不是很了解我们这个协会，希望每一个写一篇我心目中的志愿者是个什么样的体会文章。