日志编号:HYXV-201602号
微公益志愿者协会第一届第二次会议纪要
日 期:2016.6.29
地 点:办公室(滨江西路30号)
主持:秘书处
参加人员:王长贵、任余粮、刘欣荣、曾国礼、肖丽华
缺 席:刘双树、刘东初
记 录:曾国礼
议 题:1、会员填写入会申请表
2、安排布置协会筹备相关工作
内 容:
王长贵发言:今天把大家召集一起来开个会,大家都忙,能不需要大家开会的,我们都会在微信里的讲,但是协会刚成立,好多需要做,我们筹备组7个人,到会5人,符合开会人数,下面大家开始发言:
任余粮发言:我们协会刚成立,申请首先要50个人会员,刚刚秘书组已经把表格发到各自手里,希望大家介绍有志向,有爱心、有活力的朋友加入到我们协会里来。介绍人要认真把好关,那些不出力的人,不参加协会工作的不能加入。
刘欣荣发言:协会成立之初有许多事情要做,我正在做网页,里面有许多版块,希望大家提出意见,许多章程,制度都需要制定,每一次会议、活动都要记录,照相,秘书组要负起责来。
曾国礼发言:秘书组工作千头万绪,但是一条就是要按程序来办协会,要求的我们都要做好,一起资金报告要尽快出来,协会会员50个大家收集起来,做好思想工作,让有需要的加入到我们这个团队来,搞好宣传发动工作。
肖丽华发言:我以前在其他协会工作过,首先要打辞职报告,这个表格要认真填写,会员一是从网上报名里筛选,二是熟悉人里挑选,三是主动要求加入这个协会,而且愿意分益事业并且把身份证复印给我们的人员。
总结发言:秘书组事情多,有要求可以提出来,资金报告这两天就会出来,办分室的出租合同也会尽快出来,会员每人介绍10位有质量的志愿者。